Семь способов избежать налоговых доначислений

01 мая 2013, 13:03 2260

Если на вас свалилась налоговая проверка – жди налоговые доначисления. Это реальность, которая не связана с качеством ведения бухгалтерии предприятия. Если пришла проверка, то штрафы и санкции будут обязательно, даже если они надуманные – это известно каждому руководителю и бухгалтеру. Якобы спорить – себе дороже. Но защитить свои интересы в некоторых случаях просто необходимо.

Как бороться с произволом ревизоров

как бороться с произволом ревизоровСитуация первая. Повышенное внимание проверяющих всегда вызывает новый контрагент, в особенности, если через него проводятся крупные поставки или реализуется значительная партия товара. Ваша компания может решить отказаться от услуг ряда небольших фирм или, напротив, привлечь новых партнеров, чтобы уйти от зависимости от одного – и получите обвинения в использовании схемы, отсутствии должной проверки контрагента и т.п. Как результат – налоговые доначисления.

Проверяющих необходимо переубедить, предоставив сравнительные расчетные сведения об убытках и прибыли после смены контрагента, сведения о проведенном исследовании рынка, переписку, копии документов нового партнера. Это докажет обоснованность ваших действий, в особенности – справка о своевременных расчетах партнера с казначейством.

Ситуация вторая. Налоговые доначисления очень часто применяются при операциях с наличными. Поводом может служить крупная сделка, они всегда подозрительны, ассоциируясь у ревизоров с отмыванием денег. Можно сократить риск претензий по таким операциям, соблюдая кассовую дисциплину, все поступления и расходы оформлять ордерами, выписывать квитанции, не превышать банковский лимит. Поможет оспорить претензии проверяющих наличие переписки с условиями и причинами взаиморасчетов наличными, доказать их законность.

Как правильно инвестировать, чтобы избежать претензий

как правильно инвестироватьПодозрения и налоговые доначисления вызывают инвестиции – это очередной повод придраться для ревизора. Здесь прямой доход не обязателен и может быть получен через большое время, инспектора находят подобные вложения необоснованными и предлагают исключить из расчетов. В особенности, если инвестиции производятся в рискованные предприятия.

Получить налоговые доначисления легко могут и компании, производящие капремонт или модернизацию производства. Ревизорами считается, что сметы строительства всегда завышены, а модернизацию можно будет оценить только впоследствии. Чтобы доказать правоту предприятия в случае убытков от инвестирования, аргументацию необходимо продумывать заранее, разбивать затраты по периодам – и только после подавать уточненную декларацию. Нужно иметь подробный бизнес-план, в котором обозначены все риски и экономические обоснования, цели инвестирования и т.д. Это поможет оспорить несправедливые решения ревизоров.

В случае инвестирования в строительство или капитальную реконструкцию, когда расценки контрагентов завышены, необходимо предоставить переписку и протоколы переговоров с обоснованием цен, тендерное исследование рынка, если подобное проводилось. Цель документов – доказать, что компания стремилась сэкономить. Необходимо подготовить аргументацию в защиту дорогостоящих работ (уникальность, сложность и т.п.).

Следующий повод для налоговых доначислений – займ или ссуда на закупку оборудования или материалов, полученная (предоставленная) от контрагента. Такие сделки часто маскируют взаиморасчеты по нелегальной реализации. Чтобы учитывать проценты по таким займам в статью убытков, займы включаются в ОС или закупку материалов. Акт приема-передачи или ввода в эксплуатацию становится подтверждающим документом.

Другие поводы для претензий

сделки с государствомРабота с государством. Выполнение сделок с государством (строительство, ремонты, благоустройство) – предмет пристального внимания инспекторов и повод налоговых доначислений. Здесь часто сметы завышаются, и неоправданные расходы будут искать с удвоенной силой. Поэтому необходимо вести четкий учет, в том числе запастись документами с детальным описанием расходов и отметкой, что расходы одобрены заказчиком.

Всегда будут оспариваться ревизорами траты на комфорт. Для командировок нужны самые недорогие билеты, к примеру, и налоговые доначисления за бизнес-класс вам обеспечены. Оспорить подобные решения позволяют удачные контракты, заключенные в ходе командировки, доклады о работе и т.п., показывающие, что прибыль от поездки превышает расходы на нее.

Инспектора почти всегда производят налоговые доначисления на предметы роскоши, если они учтены в расходах. Ревизоры считают такие траты «ненужными», так как налоговый кодекс требует обоснованности и документального подтверждения расходов. И если документы (чеки, накладные и т.п.) еще можно, то оправдать траты крайне сложно. Подтвердить подобные траты можно через суд (прецеденты имеются), доказав, что роскошь положительно влияет на репутацию и увеличивает прибыль компании.



Мнения и комментарии по теме
Комментарии
{**}